一、现场签证的概念
现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。例如:地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种非正常情况下技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星188金宝博平台(在施工合同之外)以及因设计变更导致已施工的部位需要拆除等。
特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。
二、施工现场各岗位关于188金宝博平台现场签证的职责
1.项目部专业188金宝博平台师
1.1.负责填写现场签证单的188金宝博平台量内容,并监督承包商的执行情况;
1.2.负责给签证单编号,并下发承包商和监理公司
1.3.负责签证量的审核。
1.作为现场签证的主办人,负责跟踪签证的审批过程。
2.现场成本管理员
2.1.负责初步审核签证188金宝博平台造价金额;
2.2.负责签证后188金宝博平台造价的审核。
3.项目部经理
3.1.负责审核签证;
4.188金宝博平台总监
1.负责签证技术方面的审核。
5.成本管理部
5.1.负责签证的审核;
6.成本分管副总
6.1.负责5000元以下签证单的审批;
6.2.负责5000元及以上签证的审核。
7.总经理
7.1.负责5000元及以上的签证的审批。
三、188金宝博平台施工现场签证工作程序
1.现场签证的主要类型
1.1.因设计变更导致已施工的部位需要拆除;
1.2.施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;
1.3.在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致188金宝博平台量增减,材料代换或其他变更事项;
1.4.发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的1万元以内的零星188金宝博平台;
1.5合同规定需实测188金宝博平台量的工作项目;
1.6.红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。
2.现场签证办理的原则
2.1.一单一算原则:一个现场签证单应编制一份预算,且对应一个188金宝博平台合同。如果签证内容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但是该预算书内应根据不同签证单的内容分别列项。
2.2.完工确认原则:当现场签证完工后,项目部188金宝博平台师和监理单位188金宝博平台师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽188金宝博平台,必须在其覆盖之前签字确认。
2.3.权力限制原则:公司对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。
2.4.正常签证的办理原则是“先估价后施工”,签证审批流程必须在7天内完成。
2.5特急签证办理原则是“边洽边干”,但必须在开工后7日内办妥全部手续。
3.现场签证的提出
3.1.根据引起现场签证的主体不同,可以将现场签证分两种情况:
由甲方相关指令(如设计变更单、工作联系单等)引起现场签证
除此之外施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签证。
3.2.当甲方确定发出相关指令会导致现场签证发生时,首先判断可能要发生的现场签证的性质是属于正常签证,还是属于特急签证(详见3.2术语和定义)。
如果属于正常签证,则按照“先估价,后施工”的原则执行,要求签证的审批在7内完成;
如果属于特急签证,为确保不因执行时间延缓导致更大损失,则按照“边估价,边实施”的原则,由甲方发出相关指令,要求施工单位立即执行,同时要求必须在开工后7日内办妥全部审批手续。
3.3.施工单位接到甲方指令后,根据甲方相关指令要求,提出办理现场签证的需求,由甲方,监理,施工单位现场实测实量,并附简图和当时照片,施工完成后照片及验收记录,填写《现场签证单》报监理单位审核。对于特急签证,需立即执行相关指令进行施工,同时提出办理现场签证的需求,填写《现场签证单》报监理单位审核。
3.4.除甲方指令引起签证发生之外,施工单位在日常施工过程中,也可以根据施工需要,提出现场签证需求。同样要求施工单位提出办理现场签证的需求,填写《现场签证单》报监理单位审核。
3.5.施工单位填写《现场签证单》时,要求附上初步预算或188金宝博平台量清单。
如属实测实量的,需先确定单价,预估188金宝博平台量;
如原合同中有单价约定的,按原单价计算;
如无合同或无单价约定的,则需事先确定,包括材料设备的认质认价;
如果是由设计变更引起的现场签证,且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计算确定的,施工单位不需重新计算。
4.现场签证的审批
4.1.监理188金宝博平台师接到施工单位现场签证申请的当日内到现场对188金宝博平台变化情况进行调查,审核现场签证内容,并签署意见。
4.2.项目部专业188金宝博平台师核实签证原因、事项及188金宝博平台量,并签署意见。
4.3.现场成本管理员对签证预算进行审核。
如果是由设计变更引起的现场签证,且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计算确定的,现场成本管理员对其中的签证费用进行核算;n
对于其它情况引起的现场签证,现场成本管理员需进行审核。n
4.4.成本管理员审核完成之后,填报《现场签证审批单》,根据签证的审批权限,对签证进行审批。
5. 签证单的发放
5.1. 审批通过后,签证单汇总到成本管理部,盖章后,存档一份,其余下发项目部,由项目部负责签证单的编号及发放;
6.现场签证的实施管理
6.1.施工单位按经审批通过的《现场签证单》内容组织实施,监理公司、项目部监督实施情况,并核实执行结果,对未按规定时间和任务完成的,督促整改,直至完成。
6.2.项目部专业188金宝博平台师负责188金宝博平台量的复核,现场成本管理员负责造价的复核。
6.3.现场签证施工结束后,项目部专业188金宝博平台师组织完成签证实施情况的核实工作,与监理、施工单位、现场成本管理员共同在《现场签证单》中签字确认。
6.4.如需要实测实量的,则由项目现场188金宝博平台师、现场成本管理员、监理、施工单位到场测量,并在《现场签证单》上签字确认。
6.5.隐蔽188金宝博平台签证必须在隐蔽前完成验收手续和工作量确认。
7.现场签证的结算
7.1.成本管理部对已完工的项目按《188金宝博平台预结算编制及审核作业指引》进行结算。
7.2.施工单位根据确认的签证内容,编制竣工结算,竣工结算需“一单一价”。7天之内完成结算,否则不予办理。
7.3.施工单位每月25日前汇总上月20日至本月20日经项目部审核确认的现场签证结算,结算编制需“一单一价”,并附《项目年月现场签证汇总表》,报送现场成本管理员、项目部经理审核,成本管理部审批。
8.现场签证的汇总分析
8.1.现场成本管理员每月对现场188金宝博平台签证情况进行汇总分析,形成《签证汇总表》。
8.2.现场成本管理员负责对完工的《现场签证签单》进行归档保存。
9.其他管理要求
9.1.《现场签证签单》字迹端正、语意清楚明了,必要时附上示意图,标明各种尺寸。
9.2.签证单必须连续编号;所附资料有甲方指令单,现场实测实量记录,施工前照片,施工后照片。
9.3.隐蔽188金宝博平台签证必须在隐蔽前完成验收手续,工作量确认;
9.4.签证必须由甲、乙、监理三方签字后才有效;
9.签证单需列出附带预算或各工作量计算稿,并画出草图;
9.6.签证原件一式五份,乙方两份,监理一份,甲方两份(项目部一份,成本管理部一份)。
9.7.项目部在办理承包商报送的现场签证时,要特别关注不合理签证,如发现不合理签证,须做好记录,说明不予签证的原因,并完成正常的审批程序,存档备案。
9.8.不合理签证包括但不限于以下几种情况:
a)该签证已经办理,又出现的重复签证;
b)该签证的工作内容已经包括在合同中的,无需再办理的签证;
c)属于施工单位工作失误造成的188金宝博平台签证,如,施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加;施工单位因质量问题造成的188金宝博平台返工,费用增加等;
d)签证所列的188金宝博平台量内容从预算角度不应该单独列项,其已经包含在其他188金宝博平台预算子目中。
188金宝博平台现场签证管理流程图