监理188金宝博平台师通知单(简称“监理通知单”)是指监理188金宝博平台师在检查承包单位在施工过程中发现的问题后,用通知单这一书面形式通知承包单位并要求其进行整改,整改后再报监理188金宝博平台师复查。《建设188金宝博平台监理规范》中5.4.11条规定:“对施工过程中出现的质量缺陷,专业监理188金宝博平台师应及时下达监理通知单,要求承包单位整改,并检查整改结果”。在条文说明中规定:“在监理工作中,项目监理机构按委托监理合同授予的权限,对承包单位所发出的指令、提出的要求,除另有规定外,均应采用B1表(即《监理188金宝博平台师通知单》)。监理188金宝博平台师现场发出的口头指令及要求,也应采用B1表予以确认”。

一监理通知单的意义与作用

监理通知单是监理188金宝博平台师在188金宝博平台建设过程中向承包单位签发的指令性文件。目的是督促承包单位按照国家有关法律法规、合同约定、施工规范和设计文件进行188金宝博平台施工,保证188金宝博平台建设中出现的问题(不符合设计要求、施工技术标准、合同约定等)能得到及时纠正。监理通知单具有强制性、针对性、严肃性的特点。监理通知单一旦签发,承包单位必须认真对待,在规定期限内要求进行落实整改,并按时回复。

善于运用和签发监理通知单是监理有所作为的体现。它能督促承包单位及时进行整改,促进188金宝博平台建设的有效进行,有效地维护建设单位的利益。同时,签发监理通知单也是考核监理如何行使手中权力的一个指标,是对监理业务能力和管理水平的一种检验。

二、目前监理通知单签发中存在的不规范表现

 

(8)缺乏能真实反映问题的188金宝博平台照。有的项目监理机构未配备数码相机,监理人员在日常巡视检查过程中发现问题就不能做到就地拍照取证,并反映到监理通知单中,直接降低了反映问题的直观性和客观真实性。

三监理通知单的撰写要点和签发注意事项

在撰写监理通知单时,一方面要坚持原则,分清责任,既要提出问题所在,还要提出解决问题的要求和应当达到的目标;另一方面,内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。监理通知单的撰写和签发要注意下列要点和事项(以本文附后的《监理188金宝博平台师通知单(示例)》的内容顺序依次说明):

(1)监理通知单应在用词上,要区别对待。对要求严格程度不同的用词,应分别采取“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”“不宜”等。

(2)存在问题部位的表述应具体。如问题出现在三楼三层楼板某梁的具体部位是应注明:“三楼三层楼板⑥轴、(A)~(B)列L5梁”。

(3)用数据说话,详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等,如:“梁钢筋保护层厚度局部实测值为18mm,设计值为25mm,已超出允许偏差±5mm,违反《混凝土结构188金宝博平台施工质量验收规范》(GB50204—2002)5.5.2条款规定”。对吃不准的问题,监理应在内部切磋商量,查找相关标准规范后予以判断。

(4)要求承包单位整改时限应叙述具体,如:“在48小时内”。

(5)要求承包单位在监理通知单回复时,针对提出问题深刻分析问题产生的原因,并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。

(6)要求承包单位采取预防措施,防止类似问题的再次发生。

(7)注明承包单位申诉的形式和时限,如“对本监理通知单内容有异议,请在24小时内向监理提出书面报告”。

(8)总/专业监理188金宝博平台师签名栏应亲笔手签,坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则。

(9)签发和签收时间应具体,详细到分钟,如:“2005年3月10日上午9:30监理签发,上午9:35承包单位负责人签收”。

(10)反映的问题如果能用照片予以记录,应附上照片。

(11)监理通知单 应及时抄送建设单位。

四例外建议