1.严格执行奖惩制度

要按照项目所属关系，把188金宝博平台项目档案管理工作纳入188金宝博平台质量领导责任制内进行监督考核，将188金宝博平台项目文件的收集、积累和管理纳入188金宝博平台项目建设188金宝博平台计划，纳入各有关部门的职责范围和岗位责任制，加强检查和考核，奖罚分明。

2.增强档案工作者的使命感和责任意识

各项档案制度均依靠档案管理人员才能贯彻落实，要增强档案管理人员的使命感和责任意识，使之敬重并热爱自己的工作，忠于职守，尽心尽责，从而在实际工作中自觉地做好档案管理工作。

3.加强业务培训

目前一些188金宝博平台项目都配备了相应的资料员从事188金宝博平台项目档案的收集整理工作，他们具有档案收集、归档、整理工作的相关知识，但188金宝博平台施工方面的专业知识较少，基本不懂188金宝博平台施工有哪些工艺，对于需要收集哪些文件材料，文件材料的填写是否规范，与188金宝博平台实体部位是否一致等问题不熟悉，对于文件材料归档、整理的相关规定也缺少必要的认识；而188金宝博平台专业技术人员缺乏档案管理知识和管理经验，不熟悉档案管理的有关规定和要求，这都是造成施工过程中产生的188金宝博平台原始文件不规范、质量不高等问题的重要原因。针对公路188金宝博平台项目的施工特点，应该有针对性地采取不同的培训形式，对施工项目经理部分管领导进行188金宝博平台项目档案管理业务的培训，对专兼职档案人员进行档案业务及188金宝博平台知识培训，对施工技术人员进行188金宝博平台项目档案业务培训等。要采取“请进来，走出去”的办法，定期邀请上级档案部门人员到项目部开展业务培训、技术咨询和召开档案工作座谈会等，也可委派项目部档案管理人员参加国家档案局、市档案局、交通部举办的档案业务培训，组织项目部档案管理人员到档案工作先进单位学习，实地跟班参与培训，通过各种渠道提高档案管理人员的专业技术水平。

4.严格区别原件与正本，保证归档文件的有效性

公路188金宝博平台项目档案是直接反映公路188金宝博平台建设项目档案管理工作质量和188金宝博平台质量的重要载体，档案原件是解决188金宝博平台质量、经济纠纷的重要依据和凭证，因此保存公路188金宝博平台项目档案原件的重要性不言而喻。原件，是指最初产生的区别于复印件的原始文件(带有文件编制人与各方检查人亲笔签名特征的文件)；正本，是有规范格式和生效标志的正式文本(符合规定格式的，盖有责任单位公章的文件)。项目审批等合法性文件为复印件时，应在复印件上注明原件存档处，并由原件存档单位盖章以示证明。原材料质量证明文件为复印件时，复印件上应盖有供应商的确认章，物资部门应盖验货(入库)检验章。

5.重视公路188金宝博平台项目档案的完整性、真实性

公路188金宝博平台项目档案文件材料的形成积累和检查要与188金宝博平台建设的每一个阶段、每一个环节的工作同步进行，这样才能及时发现问题并解决问题，确保文件材料在转化为档案时符合质量要求。同步检查，即要求档案检查与188金宝博平台建设同步，尤其要抓住188金宝博平台建设的几个重要环节和阶段，如隐蔽188金宝博平台验收阶段、中间验收阶段、交工竣工验收阶段等。文件材料的质量检查可以单独进行，也可以与188金宝博平台质量、进度检查一并进行。每一次检查都要注重实效，避免走过场，发现问题及时整改。由于地理因素使公路线形复杂，沿线大桥、隧道很多，因此涉及188金宝博平台质量的重大事件、重要部位、关键节点的照片档案因其形式简单、直观，记录真实、迅速，具有较强的客观性、透明性和不可替代性，其价值是文字材料无法替代的。记录公路188金宝博平台项目的重大事件、事故必须有完整的文字和照片等载体材料，因此照片的收集应成为公路188金宝博平台项目档案管理的重要内容之一。为此，声像、光盘档案的收集必须提到议事日程上来。光盘的归档要按照《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》的要求执行，照片档案的收集、整理、归档要按照《照片档案管理规范》执行。

6.重视竣工图的整理

竣工图是188金宝博平台项目建设的实际反映，是公路188金宝博平台项目档案的重要内容，竣工图的质量是档案验收的重点核心部分。项目经理部188金宝博平台技术人员、档案管理人员一定要熟悉竣工图的编制要求，竣工图要完整、准确、清晰、规范，修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况，做到图实相符、技术数据可靠。竣工图以施工图为基础，依据由设计、施工、监理、调试、建设单位审核确认的“设计变更单”、“188金宝博平台联系单”等与设计更改有关的文件以及现场验收记录、调试记录编制竣工图，确保竣工图的准确性。所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章，竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签。

7.认真学习有关公路188金宝博平台项目档案管理办法，明确标准和要求，保证案卷质量

档案管理人员要认真学习《公路188金宝博平台竣工文件归档管理办法》、《公路188金宝博平台项目竣（交）工验收办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等文件。公路188金宝博平台项目档案的整理应遵循组卷合理、分类科学、保持卷内文件有机联系的原则；做到法律性文件手续齐备，文字书写工整，字迹、线条清楚，纸张便于长期保管，符合公路188金宝博平台项目档案的管理规范和标准，保证公路188金宝博平台项目档案的案卷质量。