文件材料的形成和归档：第一条 档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。办公室应对档案的保密和安全负责，第二条  公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。第三条  文件材料归档的基本要求：1． 归档的文件材料必须完整。2． 归档的文件材料必须准确地反映公司188金宝博平台建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。3． 归档材料必须层次分明，符合其形成规律。4． 归档文件必须编制目录。第四条  文件材料的归档范围主要有以下几个方面：1． 建设行政主管部门来文。2． 董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。3． 监理咨询合同、协议。4． 向政府有关主管部门的报告或复文。5． 与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。6． 按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。7． 有关公司人事管理档案。8． 公司经营业务档案。9． 公司会议纪要及决议。10． 其他。