在该单位的智能化系统中，共计7间会议室；四层小会议室是圆桌型会议室，四层中会议室，四层多媒体会议室，四层多功能会议室。圆桌型会议室面积为70平米左右，是可以容纳15人左右的会议室，设计具有召开临时、简单会议等功能；四层中会议室的面积大概为150平米左右，可以容纳60人的会议室，设计具有重要会议、贵宾接见、学术报告、视频会议等功能；四层多媒体会议室的面积大概为250平米左右，可以容纳100人的会议室，设计具有重要会议、贵宾接见、学术报告、视频会议等。多功能大会议室的面积大概为650平米左右，大型重要会议、大型培训活动、学术报告、活动演出等多个方面的功能。结合188金宝博平台实践和用户的实际建设需求，我们针对上述会议室配置了会议系统。
1）会议室设计功能齐备，可单独进行各种类型、档次的会议或培训、演示活动。通过设备的选型、组合优化，在控制方式上实现智能化。
2）优化设计系统联结方案，使多媒体信号传输顺畅、信号品质优良，控制方式简单灵活。
3）系统方案不片面追求设备档次或功能繁多，用最简单可靠同时也是性价比最高的产品来实现。
4）系统选用优质信号线缆和优质接插件，确保信号传输质量。
会议室设计具有会议、贵宾接见、演出等多个方面的功能。根据现在的各类会议室特点，会议交流的广泛性和专业性，我们将设计的重点建立在发言者与听众的即时交流、沟通的基础上，因此我们对该厅设计以：会议发言系统和会议扩声相结合，可以方便用户使用，同时可对会议过程进行有效保存与利用。