门禁系统作为安保自动化(SA)管理的一个重要组成部分，越来越引起人们的关注。其工作机理是：管理中心给每一个员工发卡，持卡人只要将卡靠近读卡器附近（5-15厘米），快速晃动一下，读卡器就能感应到卡，并将卡中的信息（卡号）传送给当地的控制器。控制器将收到的卡号，与存储在控制器内部的卡号进行对比，进行卡号合法性判断。然后根据判断结果控制电控门锁是否打开；如果卡号合法， 电控锁打开， 持卡人可以进入；否则，电控锁将不能开启。如果控制器与电脑联网的话，管理人员可以实时监控大楼内每道门的人员进出情况，也可以在门禁软件的实时监控画面上， 看到每扇门的开或关状态。当有人非法入侵时，门禁软件上将显示“强行进入”的报警提示；如果人员开门后，门没有及时关闭，门禁软件上也将显示“门位逾时”的报警提示。所有这些报警信号，均可以通过控制器上的报警输出继电器或TTL报警输出点，与当地的声光报警器相连。因此，管理人员坐在监控电脑前，就可以了解整个大楼每扇门的人员进出情况，根据电脑的实时监控功能，判断是否要到现场进行察看，同时将人员进出情况、报警事件等信息进行浏览察看、打印以及存档。。此外，感应卡不易复制、安全可靠、寿命长（非接触读卡方式使卡的机械磨损减少到零）。
门禁系统系统作为一项先进的高科技技术防范手段，一些经济发达的国家在早期，就已经应用于科研、工业、博物馆、酒店、商场、医疗监护、银行、监狱等。由于系统本身具有的隐蔽性、及时性等特点，在许多领域的应用越来越广泛。