本方案的设计对象XX院办公大楼的宴会演绎系统、宴会演厅、为企业单位的日常会议、培训、学术报告等提供会务及音响保障。会议音响系统的总体建设目标为：
1、系统应根据用户实际需求，具有数字化会议应用、模块化结构组成、完全信息化资源共享、智能化控制管理等特性；
2、系统应提供稳定、可靠、安全、舒适、快捷的工作环境和高效的综合服务功能，以达到节省能源、降低运行和管理成本的目的，并适应未来更科学的综合管理机制，充分满足信息化的发展需要；
3、系统建设应以先进性、实用性、可靠性和合理性为前提，同时考虑经济性、开放性、灵活性、可扩充性和易使用易维护性；
4、系统采用模块化的结构，开放式的系统平台，建立符合技术发展趋势的物理平台和系统结构，保证日后的系统扩充和新技术的应用成为可能。
本项目设计，我们的设计原则根据其建筑特征等要素用合理的投资去营造一个规格较高的会议氛围。本系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。