一篇完整的论文一般应由题目、内容提要、关键词、正文、注释、参考文献等部分组成。
1. 标题与作者姓名、作者工作单位、作者简介、基金项目
(1) 文章标题简短确切,反映文章的中心内容,以不超过20个汉字为宜,必要时可加副标题(常见问题:忌用非公知公用符号、缩略语,一般不立副题)文内标题或小节的层次序号依次是一、二、三、四……;(一)、(二)、(三)、(四)……;1、2、3、4……;(1)、(2)、(3)、(4)……。
(2) 来稿应在文末注明单位、通讯地址、邮政编码、联系电话和电子信箱,以便联系(如果是匿名评审期刊,则以上内容需要另页打印)。
(3) 文章应有作者署名。署名 2 名以上,其间以“,”相隔。署笔名作者应将真实姓名署于作者简介之中。外国作者的姓名写法需遵从国际惯例。
(4) 作者工作单位应置于作者之下,内容包括工作单位(二级单位以上)、所在省市和城市,邮政编码(常见问题:一般作者要有单位全称,大学的要有院系,部委的要有司局)。署名 2 人以上,且工作单位不同者,应在姓名右上角用 1,2,3 等标识,一个作者若要标识 2 个以上工作单位,应在姓名右上角标识相应单位的数字,并用逗号隔开。示例:
张国君1,3,刘文海2,石 仁3
(1. 兰州大学 文学院,甘肃 兰州 730000;2. 西北师范大学 文学院,甘肃 兰州 730070;
3. 甘肃省社会科学院 文学研究所,甘肃兰州 730070)
(5) 作者简介置于篇首页之下,内容依次为:姓名(出生年-),性别(民族——汉族可省略),籍贯,职称(有的还要求职务),学位,研究方向(有的只要求介绍第一作者)。示例:
作者简介:乌兰娜(1986-),女(蒙古族),内蒙古达拉特旗人,副教授,博士,从事蒙古学研究.
(6) 基金项目资助产出的文章应注明基金项目名称,并在圆括号内注明其项目编号。基金项目名称应按照国家有关部门规定的正式名称填写;多项基金项目应依次列出,其间以分号“;”隔开。基金项目相关内容应置于作者简介之下。示例:
基金项目:国家哲学社会科学基金资助项目(59637968);“八五”国家科技攻关项目(85-20-73)。
2. 摘要和关键词
(1) 摘要是对论文内容梗概简明、准确、完整记述的短文,客观论述文章的主要观点,不加主观评论和价值判断,不加注释和评价性文字,以 200~300 字左右为宜(有的刊物要求直接摘录文章中核心语句,具有独立性和自含性)(常见的问题有:摘要不够精炼;摘要工作陈述过多,工作凝练不够,未能突出全新;摘要不宜使用“我们”等字眼;摘要中应明确列述该文的创新点(新理论、新观点、等等))。英文摘要应与中文摘要对应。
(2) 关键词是反映论文主要内容的名词性术语,对文献检索有重要作用。一般每篇 3~8 个(论文关键词不宜太多,一般3~5个即可),关键词之间用分号分隔。中英文关键词应一一对应。示例:
关键词:北京大学;讲义;吴梅;《中国文学史》
Key words: Peking University; teaching materials; Wu Mei; The History of Chinese Literature
论文题名、作者姓名、作者工作单位、摘要、关键词须用英文译出。作者姓名用汉语拼音,姓氏的字母均大写,复姓连写;名字的首字母大写,双名之间用连字符相连,姓和名之间须空开1个字符。姓、名不缩写。此部分放于参考文献之后。示例:
ZHANG Ying (张 颖), WANG Xi-lian (王锡联), ZHUGE Hua (诸葛华)
3. 正文
(1) 中文。来稿文字应以中国文字改革委员会发布的《简化字总表》为准。少数古汉语、古籍研究和考据学研究可用繁体、异体、俗体字。引用古文献的稿件如引文中有繁体字者,应尽量改用简化字。
文章层次分明;标点符号使用正确。文内标题应按“一”、“(一)”、“1”、“(1)”的顺序分级填写。
二级标题以汉字一、二、三……为序,占两行居中,序号后排顿号;三级标题以汉字(一)、(二)、(三)……为序,占一行居左排,序号后不排标点;四级标题以阿拉伯字"1."、"2."、"3."……为序,接文排;或以"第一,"、"第二,"……为序,接文排;五级标题以阿拉伯字(1)、(2)、(3)……为序,文中串文排;凡是单占行的标题后均不排标点。有时可不完全拘泥以上标题排序体例,可根据文章的叙述特点越级使用标题,但要保证全文体例一致(常见的问题:标题等级混用)。
投稿一般要求6000-8000字左右(学术论文一般要在3000字以上),用宋体5号字A4纸打印。
(2) 数字。文中公元纪年、世纪、年代、年、月、日、时刻、中国民国纪年、日本年号纪年、各种计数和计量、图表序号、表格内数字、注释的版次、页码、期刊的卷、期次等,均应采用阿拉伯数字;夏历和中国清代以前的历史纪年、干支纪年(均须加注公元纪年)、星期、古文献卷次、数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等,应采用汉字。
(3) 文章内容能用文字表述者,尽量不用图和表。必须用图、表时应力求少而精。文中图表要有图题、表题、栏头和数字单位(常见的问题有:图表标题位置不对——图标题在图下方、表标题在表上方;没有注明资料来源)。表格请制作为三线表。示例:三线表。
表16.6 甘肃省城镇、农村人口分布

类型 城镇总人口 农村总人口
 人口数(万人) 810.28 1795.97
比重(100%) 31.09 68.91

  资料来源:《甘肃年鉴2007》,中国统计出版社2007年版。
表16.2 我国农村居民按纯收入分组的户数占调查户比重

收入(元) 比重
(%)
收入
(元)
比重
(%)
收入
(元)
比重
(%)
收入
(元)
比重(%)
0-100 0.48 500-600 0.52 1300-1500 3.75 3000-3500 9.38
100-200 0.09 600-800 1.64 1500-1700 4.22 3500-4000 7.88
200-300 0.14 800-1000 2.28 1700-2000 6.68 4000-4500 6.60
300-400 0.26 1000-1200 2.80 2000-2500 11.46 4000-5000 5.25
400-500 0.35 1200-1300 1.61 2500-3000 10.98 5000- 23.62

  注:可以把该表看做矩阵,每个单元格相当于矩阵的一个元素。在计算时取其转置矩阵。
资料来源:《中国统计年鉴2007》,中国统计出版社2007年版。
(4) 文中第1次出现的用汉语表示的外国人名,应在其后的圆括号内注明原外国姓名。
4. 脚注和参考文献
文后参考文献序号为[1][2][3]…(有的要求:1. 2. 3.…),仅在文末按其重要程度(马恩列斯毛邓在前,凯恩斯、马歇尔、萨缪尔森在后;重要的刊物(出版社)在前,不重要的物(出版社)在后;名人的作品在前,普通学者的作品在后)或先后顺序排列或按照汉语拼音顺序排序。[注:有的要求正文脚注中标出文献的页码,文后参考文献中不出现页码项。]
注释中纯系英文,句末用英文句点,如中英文混用,句末用中文句点。
稿件中的数据、引文、参考文献要注明资料来源。刊物文内注释一般采用页脚注,并可在文末开列注释中未出现过的重要参考文献。
(1) 期刊论文注释多采取顺序编码制和脚注两种形式。
(2) 脚注没有统一规定,只要符合中文表达规范和习惯即可。
较高的要求:下注(脚注)一般是按:序号( ①、②、③……)/ 作者名/ 文章名或书名/ 出版者 /出版时间/ 页码(如果有的话)的顺序排。
中文著作示例:
① 陈宗胜:《中国经济体制市场化进程研究》,上海人民出版社1999年版,第269页。
②[美]保罗·A·萨缪尔森、威廉·D·诺德豪斯:《经济学》(第14版)下册,马宾译,首都经贸大学出版社1996年版,第158页。
中文期刊示例:
①谢平、何武:《新世纪中国货币政策的挑战》,《金融研究》2000 年第1期。
中文报纸示例:
①周扬:《三次伟大的思想解放运动》,《人民日报》1979年5月7日。
析出文献示例:
①陈宗胜:《中国经济体制市场化进程研究》,樊纲、王小鲁主编《中国市场化指数进程报告》,上海人民出版社1999年版,第250页。
未刊文献示例:
①康力、王峰:《我国通货膨胀成因》,http//www.yistudy.51.net。②周其仁:《公有制企业的性质》,北京大学中国经济研究中心讨论稿№.C2000010,2000年。
外文文献引用专著(编著、译著)依次注明:序号 /作者/ 书名(斜体,主体词首位字母大写)/ 出版地点及出版机构/ 出版时间 / 页码。如:
① G. E. Mingay,A Social History of English Countryside.New Yew and Longon: Routledge Pubish Press,1990,pp92-93.
② M. Polo, The Travels of Marco Polo. William Marsden (trans.). Hertfordshire: Cunberland House,1997,pp.55, 88.
③ Michael Kort (ed.) ,The Columbia Cuide to the Cold War. New York: Columbia University Press,1998.
④ T.H.Aston and C.H.E. Phlipin (eds.)The Brenner Debate.Cambridge :Cambridge University Press,1985,p.35.
思考:什么时候用p?什么时候用pp?
引用期刊中的析出文献依次注明:序号 / 作者 /文章名 /刊物名(斜体)/ 卷期号 / 出版时间 /页码。引用文集中的析出文献依次注明:序号 / 作者 /文章名/ 编者 /文集名(斜体) / 出版地点、机构及时间 / 页码。如:
① Heath B. Chamberlain, On the Search for Civil Society in China. Modern China, vol.19,no.2 (April 1993),pp.199-215.
② R.S. Schfield,The Impact of Scareity and Plenty on Population Change in English. In R.I.Rotherg and T. K.Rabb(eds.),Hunger and History:The Impact of Changing Food Production and Consumption Pattern on Societ. Cambridge: University Press, 1983, p.79.
(注:注释跟参考文献不同,一般不用以单字母方式对各种参考文献类型进行标识)
(3) 参考文献的主要责任者只列姓名,其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明(个别刊物也有)。参考文献采取顺序编码制,置于文末。多次应用同一著者的同一文献时,在正文中标注首次引用的文献序号,并在序号的“[ ]”外面注明引文页码。引用参考文献中的观点(间接引用)可以只标出序号或者序号与页码同时标注(如:生产力决定生产关系[3])。示例:多次引用统一著者的同一文献。
主编靠编辑思想指挥全局已是编辑界的共识[1],然而对编辑思想至今没有一个明确界定,故不妨提出一个构架……参与讨论。由于“思想”的内涵是“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果”[2]1194,所以,“编辑思想”的内涵就是编辑实践反映在编辑工作者的意识中,“经过思维活动而产生的结果”。……《中国青年》杂志创办人追求的高格调——理性的成熟和热点的凝聚[3],表明其读者群的文化品位的高层次……“方针”指“引导事业前进的方向和目标”[2]354。……对编辑方针,1981年中国科协副主席裴丽生曾有过科学的论断——“自然科学学术期刊必须坚持以马列主义、毛泽东思想为指导,贯彻为国民经济发展服务,理论与实践相结合,普及与提高相结合,‘百花齐放,百家争鸣’的方针。” [4]它完整地回答了为谁服务,怎样服务,如何服务得更好的问题。(注:或如下形式[2]P354)