地产集团城市高端住宅188金宝博平台资料管理指引
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  • 授权方式:资料共享
  • v发布时间:2019-01-02 08:27:11
  • 资料类型:RAR
  • 资料大小:30.7 KB
  • 资料分类:建筑安全
  • 运行环境:WinXp,Win2003,WinVista,Win ;
  • 解压密码:civilcn.com
1.目的
规范公司各项目现场文件资料的管理,保证文件资料的完整性、有效性和可追溯性。
2.适用范围
适用于大区开发项目现场文件资料的接收、登记、归档、传递、移交、销毁等管理工作。
3.术语/定义
3.1.项目现场文件资料:需在项目现场保存的188金宝博平台管理文件资料。
4.职责权限
4.1.项目部文员
4.1.1.负责所有传入、传出项目现场的文件资料的签收、发放、登记,是现场文件资料的唯一出入口;
4.1.2.负责对项目现场发出的文件资料进行统一编号;
4.1.3.负责每月定期与监理单位核对现场文件资料的发放及传递情况;
4.1.4.负责按照《现场文件资料归档分类表》收集、归档,并保存电子版文件;
4.1.5.负责项目现场文件资料的整理、登记、归档、编目、分类、封箱、移交,并协助完成188金宝博平台竣工档案验收、移交等事务;
4.1.6.负责现场资料管理设备用品的发放、登记及维护。
4.2.项目专业188金宝博平台师/责任188金宝博平台师
4.2.1.负责及时将本专业的文件资料汇集后交资料管理专员归档。
4.3.项目188金宝博平台经理
4.3.1.督促专业188金宝博平台师会同文员做好文件资料的汇集、归档;
4.3.2.初步审核专业188金宝博平台师起草的文件、联系函;
4.4.项目总经理
4.4.1.确定现场文件资料在项目部内部传递路径;
4.4.2.负责签发向监理单位、承包商、供应商发出的文件;
4.5.城市公司188金宝博平台管理部
4.5.1.负责对文员进行专项培训;
4.5.2.负责每季度定期检查项目现场文件资料登记、归档的执行情况。